Klassenfahrten sind eine großartige Möglichkeit für Schüler*innen außerhalb des Klassenzimmers zu lernen und wertvolle Erfahrungen zu sammeln. Allerdings kann die Finanzierung einer Klassenfahrt Eltern und Schulen vor eine große Herausforderung stellen. In diesem Blogbeitrag stellen wir Ihnen verschiedene finanzielle Unterstützungsmöglichkeiten für Klassenfahrten vor.
1) Staatliche Fördermittel
In Deutschland besteht die Möglichkeit, Klassenfahrten durch staatliche Mittel zu finanzieren. Besonders für Empfänger von Sozialleistungen wie Arbeitslosengeld II, Sozialgeld, AsylbLG, Sozialhilfe, Kinderzuschlag oder Wohngeld existiert eine volle Kostenübernahme für Klassenfahrten durch das Bildungs- und Teilhabepaket des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales. Dieses deckt die Kosten für Anreise, Unterkunft, Verpflegung, gemeinsame Programmpunkte und Reiserücktrittsversicherung ab. Zusätzliche freiwillige Programmpunkte und Taschengeld sind selbst zu zahlen.
Hilfe zur Kostenübernahme können Familien beim zuständigen Jobcenter, der Kreisverwaltung, dem Rathaus, dem Bürgeramt oder der Familienkasse beantragen. Für das Bildungs- und Teilhabepaket gibt es nur einen einfachen, einseitigen Antrag. Dieser sollte sobald wie möglich eingereicht werden. Details zu den Ansprechpartnern in den jeweiligen Bundesländern sind auf den Seiten des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales zu finden.
2) Zuschüsse für Klassenfahrten
Schulklassen, die eine Klassenfahrt nach Berlin planen und den Bundesrat sowie eine weitere staatspolitische Veranstaltung besuchen, können einen Fahrkostenzuschuss beantragen. Der Antrag kann online gestellt werden, wobei verschiedene Voraussetzungen erfüllt sein müssen, etwa eine Mindestklassenstufe oder Altersgrenze und die Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel. Die Fahrtkostenzuschüsse werden auf Basis von Straßenkilometern berechnet, wobei ein Eigenanteil von 10€ pro Person abgezogen wird. Die Zuschüsse können nur auf Schul- oder Klassenkonten überwiesen werden und erfordern Belege für die tatsächlichen Fahrtkosten und die Teilnahme an einer zweiten staatspolitischen Veranstaltung. Bei zu vielen Anträgen wird per Los entschieden. Ähnliche Zuschüsse gibt es übrigens auch für die beiden Hauptsitze der Europäischen Union Brüssel und Straßburg.
Einige Bundesländer bieten Zuschüsse für Klassenfahrten zuGedenkstätten an, darunter Orte wie Buchenwald in Weimar, Dachau in München, Auschwitz in Krakau oder Theresienstadt und Lidice in Prag. Das Deutsch-Polnische Jugendwerk fördert Fahrten deutscher Jugendlicher zu den Gedenkstätten in Polen mit 0,12 € pro Person und Kilometer.
3) Unterstützung durch Schulen und Gemeinden
Fragen Sie bei der Schulleitung nach finanzieller Unterstützung für die Klassenfahrt. Manche Schulen haben eigene Fonds oder können Sie bei der Beantragung von Zuschüssen unterstützen.
Erkundigen Sie sich auch bei Ihrer örtlichen Gemeinde nach möglichen Finanzierungsmöglichkeiten. Es gibt zum Beispiel verschiedene gemeinnützige Stiftungen, die sich im Bereich Bildung engagieren. Eine Möglichkeit, solche Stiftungen in deinem eigenen Bundesland zu finden, besteht darin, die Stiftungssuche des Bundesverbandes Deutscher Stiftungen zu nutzen. Dort können Sie gezielt nach Stiftungen suchen, die sich im Bildungsbereich engagieren. Ein Beispiel für eine solche Stiftung ist das Oskar-Karl-Forster-Stipendium in Bayern. Diese Stiftung gewährt Schülerinnen und Schülern an Gymnasien, Fach- und Berufsoberschulen im Freistaat Bayern Zuschüsse von bis zu 400 Euro.
4) Fundraising-Aktivitäten
Organisieren Sie Fundraising-Aktivitäten, um zusätzliches Geld für die Klassenfahrt zu sammeln. Beliebte Möglichkeiten sind beispielsweise Benefizveranstaltungen, Spendenaktionen, Basare oder Sponsorenläufe. Bitten Sie Schüler*innen, Eltern und die Gemeinschaft um Unterstützung und Engagement.
Außerdem können wir Ihnen das Unternehmen FUNDMATE empfehlen, welches Schulklassen bei der Klassenfahrtenfinanzierung unterstützt. Durch den Verkauf zertifizierter und verantwortungsvoll hergestellter Produkte (z. B. Socken, T-Shirts, Grußkarten etc.) sammelt die Gruppe Spenden für ihre Klassenfahrt und die Schüler*innen lernen dabei, ihr eigenes Spendenprojekt zu realisieren.
5) Sponsoring durch lokale Unternehmen
Kontaktieren Sie lokale Unternehmen und bitten Sie um finanzielle Unterstützung oder Sponsoring für die Klassenfahrt. Einige Unternehmen sind bereit, Gelder bereitzustellen oder Rabatte für Unterkünfte, Transportmittel oder Aktivitäten anzubieten. Eine gute Möglichkeit ist es, einen überzeugenden Vorschlag zu erstellen und die Vorteile einer Partnerschaft hervorzuheben.
6) Crowdfunding
Nutzen Sie Online-Crowdfunding-Plattformen, um Geld für die Klassenfahrt zu sammeln. Erstellen Sie eine ansprechende Kampagne und teilen Sie sie über soziale Medien, E-Mails und andere Kanäle. Sprechen Sie Familie, Freunde und Bekannte an und bitten Sie sie, die Kampagne zu unterstützen.
7) Sparangebote Klasse + Klasse
Profitieren Sie von unseren „Klasse + Klasse“-Angeboten. Bei diesen Fahrten teilen Sie sich den Reisebus mit weiteren Gruppen und sparen so enorm an den Anreisekosten! Zudem reisen Sie bei einem gut ausgelasteten Bus auch noch sehr klimafreundlich und sparen CO2-Emissionen ein!
8) Geld sparen in der Nebensaison
In der Nebensaison (Mitte Oktober bis Mitte April) gibt es in der Regel günstigere Preise. Dies ist besonders interessant für Städtereisen, da die Stadt im Hochsommer zu heiß ist und die Preise zu hoch sind. Bei Sportkursfahrten hängt der Termin von der gewünschten Aktivität ab. Segeln und Rafting sind beispielsweise oft erst ab Ende April aufgrund der Wassertemperatur möglich.
Fazit:
Die Finanzierung einer Klassenfahrt erfordert Planung und Kreativität. Jedoch gibt es zahlreiche Hilfsmittel wie Elternbeiträge, Fördermittel, Fundraising, Sponsoring und Crowdfunding, die dabei helfen können, die Klassenfahrt zu finanzieren.
Stand: Juli 2023, Änderungen vorbehalten.