Klassenfahrten planen und organisieren mit alpetour
Die Organisation einer Klassenfahrt umfasst viele Schritte: von der Auswahl des Reiseziels bis zur Abstimmung von Unterkunft, Programm und Anreise. Wir unterstützen Sie dabei mit persönlicher Beratung und individuell abgestimmten Angeboten für Ihre Klasse – von der ersten Anfrage bis zur Durchführung.
Warum Schulen ihre Klassenfahrt mit alpetour planen
✔ über 65 Jahre Erfahrung
✔ Planungssicherheit & zuverlässige Organisation
✔ kostenlose und persönliche Beratung durch unsere Länderspezialist*innen
✔ flexible Freiplatzregelung nach Ihren Wünschen
✔ 24-Stunden telefonische Erreichbarkeit während der Reise
Ihre Vorteile bei alpetour
✔ keine Anzahlung bei Buchung der Reise
✔ Zahlung des Reisepreises erst 4 Wochen vor Anreise
✔ 10% alpetour-Kulanz & Preisgarantie!*
*Bis 35 Tage vor Anreise stornieren wir bis zu 10% der Teilnehmenden kostenfrei und garantieren für die verbleibenden Personen den Reisepreis (Ausnahme Flugreisen und Segeltörns).
Wichtige Fragen zur Planung Ihrer Klassenfahrt
Was kostet eine Klassenfahrt?
Die Kosten hängen von verschiedenen Faktoren wie Reiseziel, Dauer, Unterkunft und Programm ab. Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot, das zum Budget Ihrer Klasse passt.
Wie plane ich eine Klassenfahrt?
Die Planung einer Klassenfahrt erfolgt in wenigen Schritten:
1. Anfrage stellen
Geben Sie Reiseziel, Zeitraum und Wünsche für Ihre Klassenfahrt an.
2. Angebot erhalten
Sie erhalten ein individuelles Angebot und können es gemeinsam mit uns anpassen.
3. Klassenfahrt buchen
Nach Bestätigung übernehmen wir die Organisation bis zur Durchführung der Reise.
Weitere Informationen wie Planungshilfen und Checklisten finden Sie auf unserer Seite Planung & Organisation.
Wie weit im Voraus sollte man eine Klassenfahrt planen?
Eine Klassenfahrt sollte idealerweise ca. 12 Monate im Voraus geplant werden, damit gewünschte Termine, Unterkünfte und Programmpunkte verfügbar sind. Je früher die Planung beginnt, desto größer ist die Auswahl und Planungssicherheit.
Wie schnell erhalte ich ein Angebot?
Nach Ihrer Anfrage erstellen wir innerhalb weniger Tage ein individuelles Angebot für Ihre Klassenfahrt. Dabei berücksichtigen wir Ihre Wünsche zu Reiseziel, Unterkunft, Programm und Anreise. Bei Rückfragen stehen Ihnen unsere Ansprechpartner*innen persönlich zur Verfügung.
Welche Informationen werden für ein Angebot benötigt?
Für die Angebotserstellung benötigen wir grundlegende Angaben wie gewünschtes Reiseziel, Reisezeitraum, Gruppengröße sowie besondere Wünsche zu Programm, Unterkunft oder Anreise.
Kann eine Klassenfahrt individuell angepasst werden?
Ja, alle Klassenfahrten lassen sich individuell an Ihre Klasse und Ihre Unterrichtsschwerpunkte anpassen. Gemeinsam stellen wir ein Programm zusammen, das zu Ihren Wünschen, dem Budget und dem Reiseziel passt.
Wie läuft die Buchung einer Klassenfahrt ab?
Für die Buchung senden Sie uns das ausgefüllte Buchungsformular zu, das Sie mit Ihrem Angebot erhalten. Nach Eingang bestätigen wir Ihre Buchung per E-Mail und erstellen anschließend die verbindliche Reisebestätigung.
Wann und wie erfolgt die Bezahlung der Klassenfahrt?
Bei alpetour ist in der Regel keine Anzahlung erforderlich. Der Reisepreis wird erst ca. 4 Wochen vor Anreise fällig. Bei Skireisen kann ein Teilbetrag früher zu zahlen sein.
Die Zahlung kann gesammelt über die Lehrkraft oder direkt durch die Teilnehmenden bzw. Eltern erfolgen. Dafür stellen wir ein eigenes Kundenportal zur Verfügung. Alle Zahlungsdetails erhalten Sie übersichtlich im Angebot.
Was passiert bei Stornierung oder Änderungen?
Nach der Buchung gelten die vereinbarten Stornobedingungen. In der Regel können bis zu 10 % der Teilnehmenden bis 35 Tage vor Reisebeginn kostenfrei storniert werden.
Bei einer vollständigen Stornierung fallen je nach Zeitpunkt Stornogebühren an. Wir weisen diese transparent im Angebot aus und beraten Sie im Vorfeld ausführlich zu allen Bedingungen.
Bei unvorhersehbaren Umständen unterstützen wir Sie zudem dabei, gemeinsam eine passende Lösung zu finden.
Der Busfahrer war ebenfalls sehr nett, zuverlässig und hat uns sicher gefahren. 5 Sterne fürs Gesamtpaket!
Service der/des Hotelleitung/Personals, Lage des Hotels im Skigebiet, Qualität der Unterkunft. Es war alles zu unserer Zufriedenheit ... für eine schulische Skifahrt perfekt ...
Besonders gefallen hat mir, dass wir als Lehrkräfte vor Ort "nur" die Aufsicht und Organisation übernehmen mussten und dass an den Ausflugszielen alles für uns vorbereitet war. So war der Bus für unsere Ausflugsfahrt nach Amsterdam überpünktlich am Treffpunkt und es entstand nie das Gefühl, dass wir im Bezug auf die Ausflugsplanung "nachjustieren" müssten.
Die gebuchten Zusatzleistungen (Hafenrundfahrt Rotterdam, Ausflugsfahrt nach Amsterdam inkl. Grachtentour, Euromaast inkl. Euroscope) sind allesamt problemlos verlaufen. Es war sehr entspannt, dass man sich als Lehrkraft vor Ort um nichts kümmern musste und alles von den Anbietern vorbereitet war, nachdem wir den Voucher vorgezeigt haben. Gerade dieser Punkt hat mich vom Reiseanbieter (Alpetour) überzeugt und wird sicherlich dazu beitragen, dass ich bei einer erneuten Klassenfahrt die erste Anfrage an Alpetour richten werde.